1-ابتدا روی گزینه "ثبت نام در کنفرانس و ارسال مقاله" کلیک کنید و مشخصات خود را در سایت کنفرانس تکمیل نمایید. و در انتها پس از پر کردن همه موارد گزینه "ثبت نام در سیستم" را انتخاب کنید.

2- گزینه "رفتن به صفحه ورود" را انتخاب کنید. در این هنگام پیام فعال سازی به ایمیل شما ارسال می‌شود این پیام در اینباکس یا سپم ایمیل شما قرار دارد. در صورتی که پیام در اسپم ایمیل شما وجود داشت وارد ایمیل شوید و لینک را کپی کرده و در تب مرورگر پست کنید بدین صورت فعال سازی انجام می‌شود. توجه نمایید جهت تسریع در امور، نیازی به دریافت ایمیل فعال سازی نیست، اکانت شما بعد از ثبت نام به طور اتوماتیک فعال می باشد. شما می توانید از طریق صفحه ورود، وارد سایت شوید و مقاله خود را ثبت کنید. شما برای دریافت آخرین اخبار کنفرانس از طریق ایمیل در فرصتی مناسب به ایمیل خود مراجعه کنید و اگر پیام‌های سایت کنفرانس در اسپم شما قرار گرفته است آن را از اسپم خارج کنید که بتوانید از آخرین اخبار کنفرانس مطلع شوید.

3-در این قسمت پست الکترونیکی و رمز عبور خود را وارد کنید.

4-به قسمت "ارسال مقاله" وارد شوید.

5-ابتدا عنوان فارسی و انگلیسی خود را تکمیل کرده و سپس از قسمت موضوع، موضوعی که مقاله شما به آن نزدیک است را انتخاب کنید متن چکیده را وارد کرده و کلمات کلیدی را با استفاده از کاما (،) از یک دیگر جدا کنید (توجه کنید در هنگام کپی و پست کردن متن چکیده مقاله عنوان چکیده به همراه متن چکیده، کپی و پست نشود). مشخصات خود را تکمیل کرده و برای اضافه کردن مشخصات همکاران گزینه (+) را بزنید و مشخات آنها را تکمیل کنید. توجه کنید به صورت پیش فرض اطلاعات شما به عنوان نویسنده اول ثبت شده است اگر شما به عنوان نویسنده دوم یا سوم و ... می‌باشید می‌توانید اطلاعات پیش فرض را تغییر دهید. 

6- درصورتی که اصل مقاله شما براساس "دستورالعمل نگارش مقاله" آماده می‌باشد با رفتن به صفحه ی ارسال فایل مقاله، نسبت به آپلود آن اقدام نمایید در غیر این صورت در روزهای آتی می‌توانید از طریق صفحه ی وضعیت مقالات، اصل مقاله خود را ارسال نمایید. 

7-در این قسمت گزینه "ارسال فایل مقاله" را انتخاب کرده و فایل مقاله خود را ارسال کنید.

8-در این قسمت نسخه PDF و word مقاله را باهم ZIP کنید (توجه کنید فایل مقاله باید براساس "دستورالعمل نگارش مقاله" تهیه شده باشد) و در قسمت " فایل خود را درون این کادر بریزید" قرار دهید. سپس زبان مقاله و تعداد صفحات مقاله خود را مشخص کرده و در نهایت منابع مقاله (منابع مقاله همان منابعی که در انتهای مقاله موجود می‌باشد و از طریق کپی و پست کردن این کار را انجام دهید) خود را وارد کنید و در آخر گزینه "ثبت" را انتخاب کنید.

9-در صورت اطمینان گزینه "ثبت نهایی" را انتخاب کنید.

10-با انتخاب گزینه "رفتن به صفحه وضعیت مقالات" کار شما به پایان رسیده است. و می‌توانید از وضعیت مقاله خود آگاه شوید.